其實(shí),對于郵箱我們可能都有所接觸,不管是263郵箱、163郵箱、網(wǎng)易郵箱等等都與我們的日常生活和工作息息相關(guān)。但是企業(yè)郵箱就不一樣了,企業(yè)郵箱有著獨(dú)特的受眾群體,就是企事業(yè)單位,使用企業(yè)郵箱能有很多便捷之處,同時(shí)也助力新業(yè)態(tài)的發(fā)展,讓溝通無處不在,下面就列舉一下企業(yè)郵箱的過人之處。
1.企業(yè)郵箱可以按照企業(yè)自有域名開通郵箱:name@企業(yè)域名,同時(shí)也可自行管理、自由分配、命名郵箱;能夠全面體現(xiàn)企業(yè)形象,方便企業(yè)形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶。
2.企業(yè)郵箱能夠保護(hù)公司機(jī)密,如果員工離職,企業(yè)郵箱可以順利收回,或者繼續(xù)由公司使用該郵箱,從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。同時(shí)便于企業(yè)管理,可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設(shè)企業(yè)郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等,方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。
3. 企業(yè)郵箱可以增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力,利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實(shí)現(xiàn)來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。
4.企業(yè)郵箱有優(yōu)于個(gè)人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì),企業(yè)郵箱有專門的售后服務(wù)支持,服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。同時(shí)企業(yè)郵箱容量更大,具備更好的兼容性同時(shí)還具備更多的增值服務(wù)。
眾多專業(yè)人士認(rèn)為,企業(yè)郵箱能更好地為企業(yè)通信、辦公提供一體化商務(wù)解決方案。即時(shí)通訊工具與郵箱的綁定使得中小企業(yè)有了核心的辦公、溝通入口,對于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到不可或缺的作用,提高了企業(yè)溝通效率,也為企業(yè)帶來更高品質(zhì)的競爭力。