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企業(yè)郵箱是企業(yè)內(nèi)外溝通不可少工具

發(fā)布時(shí)間:2021-10-20     作者:263企業(yè)郵箱     來(lái)源:263企業(yè)郵箱
摘要:電子郵件最重要的是能夠發(fā)出去,被對(duì)方接收到。選擇時(shí),要看一看服務(wù)商產(chǎn)品的郵件送達(dá)率數(shù)據(jù)。觸發(fā)類郵件的送達(dá)率基本都是99.99%以上,對(duì)于這個(gè)指標(biāo),沒(méi)有必要相互對(duì)比,因?yàn)楦骷耶a(chǎn)品都差不多。

一、郵件送達(dá)效果、發(fā)送速度

電子郵件最重要的是能夠發(fā)出去,被對(duì)方接收到。選擇時(shí),要看一看服務(wù)商產(chǎn)品的郵件送達(dá)率數(shù)據(jù)。觸發(fā)類郵件的送達(dá)率基本都是99.99%以上,對(duì)于這個(gè)指標(biāo),沒(méi)有必要相互對(duì)比,因?yàn)楦骷耶a(chǎn)品都差不多。

二、安全性

根據(jù)《2016中國(guó)企業(yè)郵箱安全性研究報(bào)告》顯示:國(guó)內(nèi)企業(yè)郵箱用戶平均每天遭遇疑似盜號(hào)攻擊事件約1.0萬(wàn)件,全年預(yù)計(jì)總量約為365萬(wàn)件。

通常情況下,郵件使用SSL信道加密,也就是在傳輸層進(jìn)行簡(jiǎn)單的加密且容易破解,而儲(chǔ)存在郵件服務(wù)器當(dāng)中的郵件信息是以明文形式保存的,黑客一旦成功入侵服務(wù)器,郵件數(shù)據(jù)將有可能被竊取、復(fù)制及篡改。

涉及敏感數(shù)據(jù)的郵件一定要進(jìn)行加密處理,商務(wù)密郵采用高強(qiáng)度國(guó)密算法,對(duì)郵件正文、附件、圖片等數(shù)據(jù)進(jìn)行加密后發(fā)送,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在傳輸中及郵件系統(tǒng)存儲(chǔ)中均以密文形式,非授權(quán)用戶無(wú)法解密郵件,即便郵箱被盜,不法分子也無(wú)法查看、篡改和復(fù)制里面的內(nèi)容。

三、監(jiān)控管理能力

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部保密性是非常重要的,好的企業(yè)郵箱能夠有效,防止商業(yè)機(jī)密和經(jīng)營(yíng)狀況外泄。傳統(tǒng)的安全防范側(cè)重于對(duì)外部的入侵防范,對(duì)內(nèi)部卻缺乏有效的管理,據(jù)《財(cái)經(jīng)》雜志報(bào)道顯示,有80%的數(shù)據(jù)泄露是企業(yè)內(nèi)鬼所為,黑客和其他方式僅占20%。

企業(yè)郵箱應(yīng)具有的監(jiān)控、監(jiān)管的功能,需要隨時(shí)掌握每一個(gè)郵箱賬戶收發(fā)情況、交往情況,在敏感數(shù)據(jù)外泄時(shí)進(jìn)行阻攔并告警。

1、內(nèi)部郵件不外泄

商務(wù)密郵郵件防泄漏系統(tǒng),針對(duì)郵件正文、附加文件、文檔、文本進(jìn)行掃描,未經(jīng)授權(quán)有任何涉密內(nèi)容發(fā)出,立刻進(jìn)行阻斷,并上報(bào)進(jìn)行審批。

如果有重要郵件需要外發(fā)給合作伙伴,可進(jìn)行管理審批后發(fā)出。同時(shí)企業(yè)用戶可進(jìn)行策略配置:禁止截屏、禁止轉(zhuǎn)發(fā)、強(qiáng)制加密、郵件水印等,增加更多的管控機(jī)制,有效防止企業(yè)“內(nèi)鬼”通過(guò)郵件外發(fā)泄密,并且員工離職后,以前企業(yè)的涉密加密郵件均不能再查看下載,防止員工離職后對(duì)企業(yè)造成威脅。

2、郵件管控

商務(wù)密郵離職管控,配置員工通訊權(quán)限,非授權(quán)或離職人員不能收查企業(yè)郵件,離職人員在職時(shí)郵件,均不能查看,有效管控內(nèi)部郵件不外泄。

3、郵件監(jiān)控

商務(wù)密郵郵件詳情跟蹤,管理員可實(shí)時(shí)了解郵件發(fā)送詳情及郵件內(nèi)容,全面監(jiān)控郵件內(nèi)容數(shù)據(jù)的傳輸。