企業(yè)郵箱作為公司內(nèi)部和對(duì)外業(yè)務(wù)溝通工具,被眾多企業(yè)廣泛應(yīng)用。但凡稍微正規(guī)店的公司,不論大小,都有企業(yè)郵箱。一方面彰顯公司的實(shí)力,另一方面在對(duì)外郵件溝通上也顯得正規(guī)一點(diǎn)。目前企業(yè)郵箱的使用,中小企業(yè)基本都是找企業(yè)郵箱服務(wù)商提供服務(wù)。中大型企業(yè)自身有技術(shù)實(shí)力的,對(duì)信息保密重視的,也會(huì)選擇自建郵箱服務(wù)器,自己搭建郵箱。
那自建郵箱服務(wù)器和企業(yè)郵箱有哪些不同,為什么有些公司選擇自建郵箱,有些公司不情愿自建郵箱,263企業(yè)郵箱小編認(rèn)為有以下3點(diǎn):
1、自建郵件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)放在自己公司的服務(wù)器上,企業(yè)郵箱的數(shù)據(jù)是放在運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)器上,存在數(shù)據(jù)安全問題;
2、自建郵件系統(tǒng)初始投入成本高,長(zhǎng)期投入成本低,企業(yè)郵箱初次投入成本低,長(zhǎng)期投入成本高;
3、自建郵件系統(tǒng)的功能豐富,用戶郵箱空間不限制,企業(yè)郵箱功能簡(jiǎn)單,每個(gè)用戶的郵箱空間有限。
所以,企業(yè)在選擇企業(yè)郵箱時(shí),應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,選擇合適自己的企業(yè)郵箱。如果是大中型企業(yè)單位,企業(yè)郵箱使用人數(shù)較多,或者對(duì)企業(yè)郵箱功能需求較高,自建企業(yè)郵箱要更合適。如果只是初創(chuàng)型小企業(yè),對(duì)企業(yè)郵箱要求不高,可以選擇租用企業(yè)郵箱。