作為一家外貿(mào)公司,外貿(mào)郵箱在日常業(yè)務(wù)開展和交流溝通的過程中,可以說占了非常大的比例。一旦出什么問題,比如賬號被盜,對業(yè)務(wù)的影響很大。要知道,外貿(mào)企業(yè)對郵箱的依賴程度比內(nèi)貿(mào)企業(yè)大的多。那今天,263企業(yè)郵箱小編就來講講外貿(mào)企業(yè)郵箱怎樣防止被盜號。
1、定期更改郵箱密碼
在設(shè)置密碼時,很多人為了方便記憶,會把很多賬戶都設(shè)置相同的密碼,一旦一個賬戶被盜,其它郵箱賬戶也有風(fēng)險。黑客已經(jīng)收集到的互聯(lián)網(wǎng)用戶和密碼信息,一旦撞庫成功,會有更大的損失,因此要記得定時更高郵箱密碼。郵箱收到反常提示時,更改密碼要及時,別的非個人電腦最好不要設(shè)置瀏覽器主動保存密碼。
2、定期查殺電腦病毒
對電腦定時整理,能夠優(yōu)化電腦運行速度,還能降低中病毒概率。尤其是在運用免費郵箱的時候,畢竟免費郵箱沒有完善的殺毒體系,無法及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。263企業(yè)郵箱提示您,留意每個小細節(jié)才干成功的關(guān)鍵。
3、接收異常郵件要慎重
并非一切的外貿(mào)企業(yè)都在運用企業(yè)郵箱,因此在運用免費郵箱時,呈現(xiàn)垃圾郵件、病毒郵件的概率也不是很低。在接收郵件時要慎重,收到郵件時先不要著急打開,先看下郵件地址,假如郵件中有鏈接,除熟悉的客戶網(wǎng)址外,假如是溝經(jīng)過的客戶最好先確認一下,假如沒有溝經(jīng)過不很重要就能夠忽略了。
4、重大事件及時告訴客戶
在修改郵箱地址之前,必定要給用戶發(fā)一份正式的告訴函,并電話確認。假如有重大事件,如要求付款、確認打款賬號等,需先郵件告訴再電話確認,在收到電話確認前請不要操作。別的收款賬號請不要直接發(fā)給客戶,應(yīng)該是一份加密的pdf文檔發(fā)給客戶,密碼經(jīng)過電話的方法告知對方。
外貿(mào)企業(yè)郵箱對于外貿(mào)企業(yè)的重要性不言而喻,保護好自己的外貿(mào)郵箱就是保護自己的業(yè)務(wù)。263企業(yè)郵箱5大節(jié)點分布在各大洲網(wǎng)絡(luò)發(fā)達國家,郵件通過各節(jié)點高速傳輸,保證穩(wěn)定、安全、及時到達,順暢收發(fā)。全程SSL加密,徹底杜絕郵件監(jiān)控、竊取問題。