據(jù)相關(guān)報(bào)告顯示：截止2017年12月，活躍的中國(guó)政企機(jī)構(gòu)獨(dú)立郵箱域名約為500萬(wàn)個(gè)，中國(guó)境內(nèi)企業(yè)級(jí)電子郵箱活躍用戶(hù)規(guī)模約為1.2億。由此可見(jiàn)，電子郵箱在企業(yè)辦公應(yīng)用中已成為不可或缺的重要環(huán)節(jié)，并且企業(yè)郵箱的普及性和重要性也在逐年增長(zhǎng)著。
據(jù)相關(guān)調(diào)查分析：某調(diào)查公司要求被調(diào)查的企業(yè)描述一下他們當(dāng)前的電子郵件歸檔解決方案時(shí)，只有24%的回答者了解并提到了電子郵件歸檔產(chǎn)品或解決方案，而有多達(dá)76%的企業(yè)還不了解電子郵件歸檔。
伴隨著郵件的日常應(yīng)用，所產(chǎn)生的郵件數(shù)據(jù)量日趨增多。電子郵件在企業(yè)間進(jìn)行著各式各樣的合作，已經(jīng)成了企業(yè)間信息傳輸?shù)闹匾獦蛄?，保證著企業(yè)間更好的相互合作，同時(shí)也拉近了人與人的關(guān)系。目前國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)內(nèi)容管理已越來(lái)越重視，但對(duì)電子郵件歸檔的意識(shí)還相對(duì)薄弱，或搞不清楚郵件歸檔與備份的區(qū)別。
什么是云歸檔？
針對(duì)海量數(shù)據(jù)的應(yīng)用，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理。將企業(yè)郵箱和即時(shí)消息數(shù)據(jù)，通過(guò)云通信歸檔系統(tǒng)把他們備份到低成本的存儲(chǔ)硬件上，使之存于日常的備份窗口外，當(dāng)需要時(shí)，可以即時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)并快速搜索。
根據(jù)企業(yè)用戶(hù)需求，對(duì)全域用戶(hù)收發(fā)郵件和即時(shí)消息進(jìn)行在線(xiàn)歸檔、長(zhǎng)期保留并允許實(shí)時(shí)搜索與訪問(wèn)，保持了郵件、即時(shí)消息信息的原始狀態(tài)，方便企業(yè)用戶(hù)日后法規(guī)審計(jì)，實(shí)現(xiàn)了歷史郵件、即時(shí)消息數(shù)據(jù)可追溯。
云歸檔有哪些功能？
歸檔策略：根據(jù)公司情況按用戶(hù)歸檔；可選持續(xù)歸檔，或按期限滾動(dòng)歸檔。想歸多就歸多久；可選歸檔數(shù)據(jù)類(lèi)型，郵件、即時(shí)消息都能歸檔。
數(shù)據(jù)檢索：郵件檢索，根據(jù)豐富的搜索條件檢索郵件更高效。郵件檢索結(jié)果，支持導(dǎo)出，郵件保全，郵件公證。
公證保全：給重要的歸檔郵件開(kāi)啟保全，開(kāi)啟保全的郵件不會(huì)因歸檔策略變化或其它原因被刪除，讓重要的郵件永久保存。
日志審計(jì)和權(quán)限管理：
權(quán)限管理：支持創(chuàng)建子管理員，給管理員分配不同權(quán)限。
日志審計(jì)：每位管理員的操作都有詳細(xì)日志記錄。支持按操作時(shí)間、操作人、操作內(nèi)容快速查詢(xún)，并按查詢(xún)條件導(dǎo)出日志。
郵件歸檔對(duì)用戶(hù)有何價(jià)值？
1、實(shí)時(shí)全面歸檔郵件數(shù)據(jù)
對(duì)電子郵件系統(tǒng)所產(chǎn)生的每一封郵件均進(jìn)行實(shí)時(shí)、全面歸檔，并長(zhǎng)時(shí)間留存。當(dāng)郵件數(shù)據(jù)發(fā)生丟失、損壞時(shí)，可隨時(shí)進(jìn)行單封郵件或批量郵件恢復(fù)。
2、隨時(shí)檢索調(diào)閱歸檔數(shù)據(jù)
可隨時(shí)檢索或調(diào)閱歷史歸檔郵件并且提供多種檢索方式，提供多元素、多條件等復(fù)合條件檢索功能來(lái)滿(mǎn)足實(shí)時(shí)調(diào)閱并展現(xiàn)和恢復(fù)郵件數(shù)據(jù)的需求。
3、完整還原郵件數(shù)據(jù)真相
獨(dú)立的審計(jì)權(quán)限管理體系，可在保證數(shù)據(jù)私密性的前提下對(duì)郵件系統(tǒng)產(chǎn)生過(guò)的數(shù)據(jù)進(jìn)行真實(shí)還原或取證，提供有效的第三方電子舉證。
4、減輕郵件服務(wù)器負(fù)擔(dān)
郵件歸檔產(chǎn)品的引入，可以有效保護(hù)了電子郵件數(shù)據(jù)安全。原有郵件系統(tǒng)存儲(chǔ)空間無(wú)需持續(xù)擴(kuò)展。有效節(jié)省了郵件存儲(chǔ)資源，并減輕了郵件服務(wù)器的負(fù)擔(dān)。
5、構(gòu)筑郵件數(shù)據(jù)災(zāi)備堡壘
當(dāng)郵件系統(tǒng)發(fā)生數(shù)據(jù)災(zāi)難性故障時(shí)，可通過(guò)郵件歸檔系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，有效規(guī)避了郵件數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
6、全面遵從上市內(nèi)控法規(guī)
滿(mǎn)足上市法規(guī)及各種行業(yè)法規(guī)對(duì)于郵件數(shù)據(jù)的留存、檢索、內(nèi)控等要求，全面遵從《公務(wù)電子郵件歸檔及管理規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及信息安全等級(jí)保護(hù)管理等對(duì)單位電子郵件數(shù)據(jù)管理相關(guān)的要求。
在這里，我們建議企業(yè)應(yīng)像重視企業(yè)內(nèi)容管理ECM一樣，充分意識(shí)到電子郵件是企業(yè)最為核心的數(shù)字資產(chǎn)，重視企業(yè)電子郵件數(shù)據(jù)的歸檔與管理，并盡快選擇與部署成熟的電子郵件歸檔產(chǎn)品-263云歸檔。