今天，你的郵件歸檔了嗎？

郵件歸檔是郵件安全的重要組成部分，然而80%的老板、IT精英都不知道！ 

案例：客服接到一個(gè)企業(yè)郵箱用戶IT的電話，說老板的電腦突然崩潰，3年多的重要郵件都找不到了，咨詢郵件服務(wù)器上是否保留副本？因?yàn)檫@個(gè)客戶既沒有購買歸檔軟件，也沒有租用云歸檔。遇到這種情況只能表示無能為力，希望他們能通過硬盤恢復(fù)服務(wù)來試試運(yùn)氣如何了！

類似的場景是不是很熟悉？ 公司電腦出故障、遭遇病毒攻擊、導(dǎo)致重要郵件丟失；公司郵件服務(wù)器存儲(chǔ)空間占滿，導(dǎo)致郵件收發(fā)率太低；可能涉及某類法律訴訟，無法提供有效的郵件證明等情況。

如果平時(shí)對(duì)郵件歸檔不重視，出問題的時(shí)候只能后悔莫及。而現(xiàn)在企業(yè)郵箱無非就兩種情況：自己搭建郵件服務(wù)器和租用第三方企業(yè)郵箱。

① 自己搭建的郵件服務(wù)器，由于硬盤空間有限制，加上大量郵件保存在服務(wù)器上會(huì)嚴(yán)重占用資源，甚至影響郵件收發(fā)效率。因此擁有郵件歸檔軟件是非常有必要的，既能降低郵件服務(wù)器存儲(chǔ)壓力，提高運(yùn)行效率，又能防止用戶電腦單點(diǎn)故障導(dǎo)致郵件丟失，一舉兩得。 

② 對(duì)于租用企業(yè)郵箱的企業(yè)情況類似，無論郵件服務(wù)商提供的多大空間，電腦Outlook或Foxmail收發(fā)郵件總是最有限的，因此為了保障郵件信息安全，不丟失任何一封重要郵件，郵件歸檔是個(gè)不錯(cuò)的選擇。就算以后轉(zhuǎn)換郵件服務(wù)商，也不用擔(dān)心復(fù)雜的郵件遷移工程了。 

電子郵件歸檔的出現(xiàn)是隨著法規(guī)遵從和公司內(nèi)部的需求而出現(xiàn)的。從最早的金融方面，政府要求透明化，信息需保留七年以接受審計(jì)；隨著公司業(yè)務(wù)的增大，數(shù)據(jù)備份漸漸不能滿足隨時(shí)查找的需求，于是電子郵件歸檔就出現(xiàn)了。

企業(yè)一直在利用電子郵件歸檔來緩解大量電子郵件對(duì)服務(wù)器造成的壓力，將舊的信息從服務(wù)器上卸載之后，郵件服務(wù)器就可以運(yùn)行得更快一些，備份工作就會(huì)更加流暢，IT就可以更好地執(zhí)行保留與處理政策。歸檔也可以讓搜索變得更輕松容易，至少對(duì)于電子郵件來說是這樣。如果沒有歸檔，就必須搜索備份系統(tǒng)以及用戶的硬盤。如果舊的電子郵件保存在磁帶上，那么在搜索之前還必須將磁帶上的信息恢復(fù)到郵件服務(wù)器上才行。歸檔就沒有這方面的問題了，因?yàn)榕f的郵件都保存在磁盤上，而且完全是可搜索的。

263云歸檔針對(duì)海量數(shù)據(jù)的應(yīng)用，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理。將企業(yè)郵箱和即時(shí)消息數(shù)據(jù)，通過云通信歸檔系統(tǒng)把他們備份到低成本的存儲(chǔ)硬件上，使之存于日常的備份窗口外，當(dāng)需要時(shí)，可以即時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)并快速搜索。云通信歸檔能夠根據(jù)企業(yè)用戶需求，對(duì)全域用戶收發(fā)郵件和即時(shí)消息進(jìn)行在線歸檔、長期保留并允許實(shí)時(shí)搜索與訪問，保持了郵件、即時(shí)消息信息的原始狀態(tài)，方便企業(yè)用戶日后法規(guī)審計(jì)，實(shí)現(xiàn)了歷史郵件，即時(shí)消息數(shù)據(jù)可追溯。