近年來,一種遠(yuǎn)程通信工具逐漸進(jìn)入公眾的視野,這就是視頻會(huì)議。這種工具可以讓很多人隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)流暢清晰的遠(yuǎn)程交流。因此,該系統(tǒng)在短時(shí)間內(nèi)成為熱門工具,是各企事業(yè)單位追求的辦公工具。但是,由于視頻會(huì)議系統(tǒng)具有良好的市場(chǎng)潛力,吸引了很多科技公司在這個(gè)領(lǐng)域大展拳腳。但是這些公司的實(shí)力畢竟是有差距的,所以開發(fā)出來的系統(tǒng)也是五花八門。那么,需要引進(jìn)這個(gè)系統(tǒng)的企業(yè)應(yīng)該如何區(qū)分好壞呢?
現(xiàn)在,我國(guó)已經(jīng)注冊(cè)成功的企業(yè)多達(dá)數(shù)百萬,如果這幾百萬企業(yè)都能利用視頻會(huì)議系統(tǒng)來提高辦公交流的效率,那么肯定能給視頻會(huì)議服務(wù)提供商帶來不可估量的利潤(rùn);如果只有一部分企業(yè)能夠利用這個(gè)系統(tǒng),那么它所創(chuàng)造的利潤(rùn)也是非常巨大的。在這樣一個(gè)誘人的市場(chǎng)面前,那些相關(guān)的科技公司怎么能不心動(dòng)呢?盡管,這種情況會(huì)給市場(chǎng)帶來巨大的競(jìng)爭(zhēng),也會(huì)鞭策科技公司不斷努力推出更好的視頻會(huì)議系統(tǒng),但也會(huì)給那些需要的企業(yè)帶來一個(gè)很大的困難,那就是讓他們陷入困境。
為了吸引更多的客戶,研發(fā)或銷售這個(gè)系統(tǒng)的企業(yè)也展示了自己的手段,有的推出了免費(fèi)試用服務(wù),有的在價(jià)格上寫了很多文章,有的擴(kuò)展了更多的功能,但是價(jià)格沒有提高。面對(duì)如此多的優(yōu)惠政策,需要使用視頻會(huì)議系統(tǒng)的企業(yè)真的會(huì)有些不知所措。其實(shí)在確定引進(jìn)哪個(gè)產(chǎn)品的時(shí)候,企業(yè)一定要反復(fù)測(cè)試,通過個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來判斷質(zhì)量,避免以后出現(xiàn)問題,這是最重要的。此外,售后服務(wù)不容忽視。如果在使用過程中出現(xiàn)故障,可以要求售后服務(wù)人員立即處理,以免耽誤公司業(yè)務(wù)。