近年來隨著政策的不斷扶持、市場規(guī)模的不斷擴(kuò)大，我國中小型企業(yè)，猶如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)并持續(xù)發(fā)展。中小型企業(yè)的逐漸壯大，為更好地發(fā)展各地業(yè)務(wù)并開拓市場，企業(yè)大多就會選擇在當(dāng)?shù)卦O(shè)立分公司及辦事處。

但長此以往，由于時(shí)間、地域和空間的限制，企業(yè)在需要召開員工會議、員工培訓(xùn)時(shí)，還需要耗費(fèi)大量人力物力財(cái)力才能組織起來，著實(shí)讓人身心俱疲，并且效率沒有那么高。

在這種情況下，視頻會議在遠(yuǎn)距離溝通方面得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，可以解決企業(yè)以上這些問題。1080P的視頻效果就像能“面對面”身臨其境審查工作一般，節(jié)省了時(shí)間、精力以及費(fèi)用，可以讓你有更多的時(shí)間去處理其他工作。

正是由于這種需求，視頻會議應(yīng)用的大眾普及，用戶對視頻會議的需求也正在不斷細(xì)化，不單單需要通過視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行交流，而且同樣也需要基于視頻會議的合作和協(xié)同。但對于中小型企業(yè)來說，在選擇視頻會議的過程中，建立一套視頻會議系統(tǒng)還需要考慮以下這些問題。

1、會議室的規(guī)模

一個(gè)企業(yè)想要建立完整的視頻會議系統(tǒng)，首先確定會議系統(tǒng)的數(shù)量，地理位置，會議室規(guī)模，需由一個(gè)主會場和幾方分會場組成，最終確定各個(gè)會場輸入信號源的數(shù)量和輸出顯示器的數(shù)量。

2、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

視頻會議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。文檔可以維持原有特性，比如：PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等，這樣問題研討或者培訓(xùn)變得更自然，效果更好。

3、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力

企業(yè)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是直接能影響視頻會議系統(tǒng)使用效果的。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異?，F(xiàn)象；另一方面要求音視頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸，這種既對立又統(tǒng)一的關(guān)系，給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。為了達(dá)到完美的高清效果，建議每路通話規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)預(yù)留1.7Mbps以上的帶寬。不要因?yàn)樽陨磔^差的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境選擇需要專線或者對帶寬要求很嚴(yán)格的視頻會議系統(tǒng)，這樣后續(xù)的遠(yuǎn)程會議展開效果會很差，一定程度上反而會降低工作協(xié)作效率。

4、視頻會議系統(tǒng)帶寬需求

根據(jù)視頻會議不同的分辨率要求，建議企業(yè)將內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)條件進(jìn)行優(yōu)化。全高清720P的視頻分辨率，推薦帶寬為900kb，全高清1080P的視頻分辨率，推薦帶寬1.7M。

5、兼容性

視頻會議系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的SIP和H.323協(xié)議，與業(yè)界主流的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)和終端具有良好的兼容性和互操作性，能夠和市面上多種視頻會議系統(tǒng)互聯(lián)互通，保證企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)能順利跟客戶或者其他方進(jìn)行接入。系統(tǒng)建立完成后，使用期間若出現(xiàn)不兼容的情況會浪費(fèi)大量的時(shí)間、人力、財(cái)力去做后續(xù)的處理，會給企業(yè)帶來不必要的麻煩。

6、音視頻的清晰度

企業(yè)對通信質(zhì)量要求高、預(yù)算充足的企業(yè)可以選擇高清視頻會議終端。預(yù)算不怎么充足，前期想去試點(diǎn)的企業(yè)考慮標(biāo)清視頻會議終端就可以了。

7、售后的服務(wù)

企業(yè)建立起視頻會議系統(tǒng)之后，品牌商或者代理商能否定期上門檢測，做到有問題及時(shí)反饋處理，是否提供備用終端等等，這些后續(xù)的服務(wù)都是需要去考慮的，并將承諾予以全面的人力，物力，財(cái)力支持，為該項(xiàng)目的順利實(shí)施、為用戶提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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